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Hervé a commencé par annoncer que, pour raisons personnelles, il abandonnerait le 1er juillet 2009 la Présidence de l’Association.

Simon remercie Jacques Lesteven pour son aide efficace dans l’obtention de la subvention du Conseil Régional. C’est important pour le « label régional » et c’est un gage d’encouragement pour l’avenir. Simon ajoute aussi qu’il a reçu une demande de financement de la municipalité de Plourin pour le projet pédagogique  « Printemps des découvertes » pour lequel il a fait 2 interventions. Il y a eu un réel problème de communication en ce qui concerne ce projet dont les membres du bureau du CMCK n’ont pas été informés …Il y a eu  une centaine d’élèves à y assister, 4 musiciens à y participer…qui n’ont cependant pas été « rémunérés » . Hervé trouve que cette demande de l’association de Plourin était exagérée et ne peut être prise en compte par le CMCK dont le budget est « serré » …même s’il y a eu un bon retour dans la presse locale.

Jacqueline précise que ce projet aurait dû être décidé en  Assemblée Générale. L’association n’a pas été prévenue et l’appellation du projet était erronée. C’est regrettable car cette démarche cadre parfaitement avec les directives du Conseil Général (qui par ailleurs a un règlement très strict ne correspondant pas aux statuts du CMCK).

Pour 2009, Jacques se propose de renouveler sa demande de subvention au Conseil Régional (i.e. à la secrétaire qui est responsable de ces dossiers et avec laquelle il a déjà travaillé précédemment) en y ajoutant le bilan de l’année 2008. Merci Jacques.

Hervé suggère que l’on double chaque poste : c'est-à-dire avoir un dossier « Cycle Musical » partagé mais avec un responsable par fonction.

Jacques veut bien être l’adjoint du trésorier. Yves demandera à son épouse Monique si elle veut bien travailler  en double commande avec Soizik. Jacqueline souhaite aussi avoir un/une volontaire pour l’aider dans la « communication » avec les medias.

Importance d’avoir un calendrier bien défini pour la saison prochaine : « Qui fait quoi et quand » .

Il faut avant tout « COMMUNIQUER »….Nécessité de préciser un certain nombre de choses dans les contrats des artistes (leur demander des photos exploitables par la presse). Simon propose que les cachets des artistes tournent autour de 400/500  euros, plus élevés  pour l’artiste « star ».

Il faut que les affiches et les dépliants soient prêts pour la communication locale fin juin. Par contre Jacqueline a ABSOLUMENT besoin d’un dossier avant la fin mars, dossier comprenant la date, le nom du groupe ou des artistes et l’intitulé général du concert pour la CCPI et les medias locaux (Ouest France fait un dossier régional début mai). Il faudrait aussi contacter « Télérama », le « Monde de la Musique », Radio Classique, France Musique etc…Simon a quelques accointances avec ce milieu. Voir également avec Claire Rivière (chef de chœur de la chorale de Landunvez) à laquelle on proposera de faire partie de l’Association. Il faut souligner la formidable qualité de la programmation 2008 (on a eu un peu peur ! mais c’était super. Bravo et merci Simon). Depuis 3 ans, le niveau des concerts évolue vers le haut. Peut-on solliciter Brigitte Goguet  dont les enfants sont musiciens ? Simon ne voit pas d’inconvénient mais cette piste semble peu prometteuse…..

Jean-François récapitule le but de l’association : Politique -adoptée depuis 2005-  fondée sur la qualité des artistes et la diversification des thèmes.

Simon pense au pianiste Alain Planès pour la saison prochaine…Le nom d’Anne Queffelec est aussi suggéré. Deux très grands pianistes…mais Anne Queffelec est « enfant du pays » et aurait certainement un public plus fourni qu’Alain Planès. Simon trouve dommage que l’on favorise plutôt quelqu’un  de connu dans la région….Les finances de l’association obligent parfois ce genre de choix !!!!! On peut aussi envisager d’organiser en début de saison des concerts avec d’autres artistes locaux comme D.Squiban ou les chœurs d’hommes. On pourrait peut-être aussi organiser un concert avec les municipalités de Landunvez ou de Plourin mais Simon désapprouve cette dernière idée.

La politique de la qualité culturelle passe obligatoirement par le mécénat et les subventions…Pas de finances, pas d’artistes de qualité ! Il faut  absolument« soigner » nos mécènes l’an prochain et ne pas oublier de les inviter aux concerts…Yves serait vraiment super de nous concocter un joli carton d’invitation...D’avance, merci.

Il faut penser à créer un dossier « Mécènes » pour l’an prochain. Encore une fois, Yves sera sollicité pour la création d’un dossier à présenter  aux mécènes potentiels.

Pour les mécènes « institutionnels », Christian verra  Yannick Marzin (maire de Porspoder) et la responsable « Patrimoine, Tourisme, Culture » de la CCPI . 

Visibilité financière pour l’an prochain : on termine la saison avec environ 6 000 €. On fait entre

 10 000  et 12 000€  de recettes par saison. Comme le budget « raisonnable «  tourne autour de

18 000€, 2009 ne pose pas de problème. On verra pour l’avenir…

Tout le travail fait par le « Printemps des découvertes » a été filmé et pourra être communiqué à la CCPI .

Proposition d’affiches : Hervé propose pour la saison prochaine, pour les panneaux posés par J. P. et P.Jaouen, des grandes affiches blanches avec le sigle du violon et un bandeau de repiquage rouge aux lettres blanches (couleurs actuelles). Ce bandeau changé chaque semaine, portera  le sigle  « Cycle musical de la chapelle de Kersaint », et le programme de chaque concert. Les affiches 40/60  seront abandonnées car peu ou pas utilisées, par contre les petits prospectus seront diffusés à profusion.

On conserve l’idée de la soirée du mercredi pour tous les concerts

Simon est d’accord pour que l’essentiel du programme soit bouclé  pour la fin décembre, affiné pour la fin mars, mais il nous faut impérativement des infos annonçant les grandes lignes du programme pour la mi-février, date du concours international de piano de Brest.

STATUTS : il faut les modifier et faire entrer de nouveaux bénévoles (très actifs …) dans l’association.

Problèmes de SECURITE à la sortie des concerts : absolue nécessité de mettre un éclairage pour la sortie par la porte latérale. Dans l’immédiat, on installera un halogène alimenté par une rallonge qui suivra le mur extérieur de la chapelle en sortant par la porte du fond. Question à creuser ensuite avec la municipalité de Landunvez.

Le 1er juillet 2009  Jean-François veut bien prendre la suite d’Hervé comme Président de l’association. Hervé restera en double commande. Patrick, quant à lui, souhaite démissionner de ses fonctions de trésorier à la fin de l’année 2008…On recherche un nouveau trésorier…Christian abandonne ses fonctions de responsable «distribution affiches » mais reste notre correspondant à la municipalité.

Simon sera à Landunvez les 3/4/5octobre 08 et pourra peut-être alors nous faire part d’autres projets de programme pour la prochaine saison.

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